經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展，北京市老 才臣食品有限公司在調味品 行業(yè)確立了領(lǐng)先地位，其龍 頭產(chǎn)品——腐乳家喻戶(hù)曉。薄利多銷(xiāo) 是調味品行業(yè)的一大特征，因此成本 控制、經(jīng)銷(xiāo)商管理等成為老才臣發(fā)展 壯大過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題。

在用友伙伴北京暢通天元信息化 科技公司的協(xié)助下，進(jìn)行了信息化改 造，涵蓋總賬、報表、應收款和應付 款管理、采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存 管理、存貨核算等各個(gè)方面。同時(shí)， 在移動(dòng)應用、電子商務(wù)、質(zhì)量管理、 生產(chǎn)制造等重要環(huán)節也取得了積極成 效。經(jīng)過(guò)信息化改造后，廠(chǎng)家還能實(shí) 時(shí)接收并處理來(lái)自經(jīng)銷(xiāo)商的信息。目 前老才臣整個(gè)業(yè)務(wù)流程更加清晰，運 營(yíng)效率大大提升，成本中心原來(lái)需要 10 多個(gè)人進(jìn)行手工核算，現在人員減 少，效率提升一倍以上。

統一管控

食品行業(yè)在不同發(fā)展階段有不同 管理特點(diǎn)與難點(diǎn)，經(jīng)過(guò)了十多年的發(fā) 展后，老才臣經(jīng)過(guò)了起步、發(fā)展以及 規模發(fā)展后，進(jìn)入行業(yè)領(lǐng)先階段。此 時(shí)企業(yè)往往具備多元化經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)， 老才臣全面信息化建設——針對企業(yè)管理層次規劃 目標管理層 業(yè)務(wù)運作層 資源管理層 反應控制層 核算考核層 應用基礎層 供應鏈協(xié)同管理 銷(xiāo)售分銷(xiāo)生產(chǎn)制造 庫存管理 資金管理 食品安全管理 財務(wù)會(huì )計 戰略管理 全面計劃預算管理 基礎應用平臺 管理會(huì )計 成本管理 設備管理 人力資源管理 采購管理 一方面如何加強對分子公司的統 一管控，實(shí)現資金、人力、物資 的高效、合理使用成為企業(yè)管理 的重點(diǎn)和難點(diǎn)；另一方面，面對 海量的經(jīng)營(yíng)數據，如何快速、準 確分析和評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現狀與 成果，掌握企業(yè)的發(fā)展趨勢、發(fā) 展能力，快速實(shí)現企業(yè)的業(yè)務(wù)決 策也成為企業(yè)關(guān)注的核心。老才 臣也不例外。

老才臣全面信息化整體規 劃包括三個(gè)階段，第一個(gè)階段包 括協(xié)同辦公、供應鏈管理、生產(chǎn) 管理、財務(wù)管理以及移動(dòng)管理； 第二個(gè)階段包括人力資源管理、 電子商務(wù)和客戶(hù)關(guān)系管理；第三 個(gè)階段包括商業(yè)智能、預算管理 和績(jì)效管理。三個(gè)階段從基礎到 擴展，再到深化。

針對老才臣管理層次的規 劃，包括應用基礎、核算考核、 反應控制、資源管理、業(yè)務(wù)運作 和目標管理六個(gè)層次。

管好經(jīng)銷(xiāo)商

用友和伙伴暢通天元在財 務(wù)和供應鏈兩大領(lǐng)域對老才臣進(jìn)行了信息化改造，涵蓋總賬、報表、應收款和應付款管理、采購管理、銷(xiāo)售管理、 庫存管理、存貨核算等各個(gè)方面。同時(shí)，在移動(dòng)應用、電子商務(wù)、質(zhì)量管理、生產(chǎn) 制造等重要環(huán)節也取得了積極成效。

例如營(yíng)銷(xiāo)部分，實(shí)現了面向流程的多部門(mén)協(xié)同工作，信息流、物流、資金流的 整合，做到了事先計劃、事中控制、事后分析。在經(jīng)銷(xiāo)商信用管理方面，實(shí)現了售 前的客戶(hù)資信調查和信用額度/ 期限審批；售中信用檢查和信用審核；售后信用查詢(xún)、 應收賬款管理等。

在移動(dòng)應用方面，實(shí)現隨時(shí)維護營(yíng)銷(xiāo)信息，實(shí)時(shí)審批與查詢(xún)報表，協(xié)同移動(dòng)辦公， 并支持移動(dòng)設備新特性；同時(shí)實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的移動(dòng)應用，支持手動(dòng)創(chuàng )建流程圖，一 拖一放，輕松協(xié)同；結合移動(dòng)設備特性，支持語(yǔ)音協(xié)同、拍照上傳、多點(diǎn)觸控等應用。

另外，在采購、倉儲、條碼、生產(chǎn)和質(zhì)量追溯等領(lǐng)域全面實(shí)現了信息化。